Collega gli strumenti
Calendario
Collegare Google Calendar o Outlook, scorrere Giorno / Settimana / Mese / Agenda e avviare la registrazione da un evento.
Collegare un calendario in Impostazioni → Calendario così MeetSmara può mostrare l’agenda e invitarla a registrare.
Collegare
- Aprire Impostazioni → Calendario.
- Collegare Google Calendar e/o Outlook (un account per fornitore).
- Completare OAuth nel browser.
- Selezionare i calendari che MeetSmara deve leggere (tutti i calendari dell’account, non solo quello principale).
Disconnettere in qualsiasi momento dalla stessa pagina. Le email dei partecipanti aiutano l’associazione CRM quando si registra una riunione.
Vista calendario
Calendario nella barra laterale apre Giorno, Settimana, Mese o Agenda. I colori seguono ogni calendario. Fare clic su un evento per i dettagli, Avvia (o Entra e avvia) e un chip di progetto facoltativo così la registrazione è archiviata dal primo secondo.
Impostazioni → Calendario include Apri il link della riunione quando avvio: un clic apre Zoom / Teams / Meet e inizia a registrare.
Prompt di avvio riunione
Quando un evento sta per iniziare — o quando Zoom/Teams sembra in chiamata — MeetSmara può mostrare un proprio banner Avvia riunione (in alto nello schermo, non una notifica di sistema). Scegliere un anticipo di 1, 2, 5 o 10 minuti in Impostazioni → Notifiche.
Il prompt non interrompe una registrazione già in corso. Attivare o disattivare Avvisami prima dell’inizio di una riunione per interrompere o riprendere la funzione.