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Kalender
Verbinden Sie Google Calendar oder Outlook, durchsuchen Sie Tag / Woche / Monat / Agenda und starten Sie die Aufnahme von einem Termin.
Verbinden Sie einen Kalender unter Einstellungen → Kalender, damit MeetSmara Ihren Plan zeigen und Sie zum Aufnehmen auffordern kann.
Verbinden
- Öffnen Sie Einstellungen → Kalender.
- Verbinden Sie Google Calendar und/oder Outlook (ein Konto pro Anbieter).
- Schließen Sie OAuth im Browser ab.
- Haken Sie die Kalender an, die MeetSmara lesen soll (jeden Kalender des Kontos, nicht nur den primären).
Trennen Sie die Verbindung jederzeit auf derselben Seite. E-Mails von Teilnehmenden helfen bei der CRM-Zuordnung, wenn Sie ein Meeting protokollieren.
Kalenderansicht
Kalender in der Seitenleiste öffnet Tag, Woche, Monat oder Agenda. Die Farben folgen jedem Kalender. Klicken Sie auf einen Termin für Details, Starten (oder Beitreten und starten) und optional einen Projekt-Chip, damit die Aufnahme von der ersten Sekunde an abgelegt ist.
Unter Einstellungen → Kalender gibt es Meeting-Link öffnen, wenn ich starte: ein Klick öffnet Zoom / Teams / Meet und beginnt die Aufnahme.
Aufforderung zum Meeting-Start
Wenn ein Termin bald beginnt — oder wenn Zoom/Teams im Anruf zu sein scheint — kann MeetSmara ein eigenes Banner Meeting starten zeigen (oben am Bildschirm, keine Betriebssystem-Benachrichtigung). Wählen Sie eine Vorlaufzeit von 1, 2, 5 oder 10 Minuten unter Einstellungen → Benachrichtigungen.
Die Aufforderung unterbricht keine Aufnahme, die bereits läuft. Schalten Sie Vor Meetingbeginn benachrichtigen um, um die Funktion zentral ein- oder auszuschalten.