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Organisieren

Team

Workspace-Mitglieder einladen, Rollen und ein einzelnes Projekt teilen, ohne Zugriff auf den ganzen Workspace.

Öffnen Sie Team in der Seitenleiste, um Personen in einen Workspace einzuladen und einzelne Projekte zu teilen.

Team-Bildschirm mit Einladungen und Mitgliederrollen
Personal-Workspaces können keine Mitglieder einladen. Nutzen Sie einen Team-Workspace oder teilen Sie ein Projekt.

Workspace-Mitglieder

Rollen:

  • Inhaber — hat den Workspace angelegt; nur die Inhaberin oder der Inhaber vergibt Admin, ändert Rollen oder widerruft Einladungen
  • Admin — kann Mitglieder einladen, Projekte anlegen und bearbeiten sowie Projekte teilen
  • Mitglied — Lesezugriff auf geteilte Meetings im Workspace (Mitglieder legen keine Projekte an)

Workspaces mit mehreren Mitgliedern sind eine Kollaborationsfunktion von Premium (und der Beta). Pro bleibt bei Personal / ungeteilten Workspaces.

Einladungen sind nur in der App — MeetSmara sendet keine E-Mail. Die empfangende Person muss bereits ein MeetSmara-Konto mit genau dieser E-Mail haben. Annahme oder Ablehnung erfolgt unter Team.

Wenn jemand geht, bleiben Meetings, die diese Person im Workspace abgelegt hat, dort. Herausnehmen ist ein manueller Schritt, nie automatisch.

Ein Projekt teilen

Projekt teilen gewährt schreibgeschützten Zugriff auf ein Projekt, ohne die Person zum ganzen Workspace hinzuzufügen. Eingeladene sehen es unter Mit mir geteilt.

Inhaber und Admin können teilen. Personal können Sie nicht teilen.